Plus d’efficacité, plus de temps pour soi, plus d’équilibre vie professionnelle-personnelle
Loi de Taylor
et gestion du temps
En gestion du temps, la loi de Taylor invite à analyser les tâches, les méthodes de travail et les processus afin d’identifier la façon la plus efficace de les réaliser.
La loi de Taylor, issue des travaux de Frederick Winslow Taylor (1856-1915), repose sur l'idée que chaque tâche peut être analysée, mesurée et exécutée selon la méthode la plus efficace possible.
Organisation Scientifique du Travail
Taylor a développé ce qu'il appelait l'Organisation Scientifique du Travail (OST), fondée sur plusieurs principes :
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Observer et analyser les méthodes de travail
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Décomposer les tâches en étapes simples
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Éliminer les gestes inutiles
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Standardiser les meilleures pratiques
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Affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches
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Mesurer les résultats afin d'améliorer continuellement les processus.
L'objectif est d'obtenir une meilleure productivité avec moins d'efforts inutiles.
Comment utiliser la loi de Taylor en gestion du temps ?
Même si les méthodes de Taylor ont été conçues pour l'industrie du début du XXe siècle, plusieurs de ses principes restent pertinents pour la gestion du temps moderne.
1. Simplifier les processus
Analyser ses activités permet d'identifier :
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Les tâches sans valeur ajoutée
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Les doublons
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Les procédures trop complexes.
Question utile :
« Cette étape est-elle vraiment nécessaire ? »
2. Standardiser les tâches répétitives
Les activités récurrentes peuvent être réalisées plus rapidement grâce à :
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Des modèles de courriels
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Des listes de contrôle (checklists)
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Des procédures écrites
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L’automatisation.
Exemple :
Un modèle de réponse Outlook peut faire gagner plusieurs minutes chaque jour.
3. Réduire les pertes de temps
Taylor cherchait à éliminer les « mouvements inutiles ». Aujourd'hui, cela se traduit par :
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Limiter les interruptions
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Réduire les changements fréquents de tâches
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Regrouper les activités similaires
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Organiser efficacement son environnement de travail.
4. Mesurer pour progresser
Ce qui est mesuré peut être amélioré.
Il est utile de suivre :
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Le temps consacré aux réunions
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Le traitement des courriels
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Les tâches à forte valeur ajoutée
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Les interruptions.
Cette analyse permet d'identifier les principaux gisements de productivité.
5. Se concentrer sur les activités à forte valeur
L'esprit de Taylor consiste à consacrer les ressources aux activités les plus productives et à déléguer ou automatiser celles qui le sont moins.
Limites de la loi de Taylor
Une application excessive peut entraîner :
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Une rigidité excessive
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Une perte de créativité
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Une démotivation
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Une focalisation excessive sur la quantité au détriment de la qualité.
Dans les métiers du savoir (gestion, conseil, communication, innovation), l'efficacité doit être équilibrée avec la réflexion, la créativité et le bien-être.
À retenir
Une partie importante des pertes de temps provient de méthodes de travail inefficaces. En simplifiant, standardisant et améliorant continuellement nos processus, nous pouvons accomplir davantage avec moins d'efforts.
Application pratique
Analyser régulièrement ses méthodes de travail afin d'éliminer les tâches inutiles, simplifier les processus et consacrer davantage de temps aux activités à forte valeur ajoutée.